Základní pojmy

Buňka

  • Elementární jednotka tabulky, do které vkládáme data.
  • Do buňky lze vkložit text, číslo, logickou hodnotu (PRAVDA, NEPRAVDA) nebo vzorec.

List

  • Dvourozměrná tabulka která se skládá z buněk.
  • Sloupce v listu se označují písmeny, řádky čísly.

Sešit

  • Třírozměrná tabulka která se skládá z listů.
  • List v sešitu vybereme kliknutím na ouško listu v dolní části okna Excelu (viz obrázek)
  • Jméno listu změníme dvojitým kliknutím na ouško listu.

Adresy a vzorce

Adresa buňky

Jednoznačná identifikace buňky (v případě relativních adres také odkaz) souřadnice buňky jsou dány označením sloupce a řádky, ve které daná buňka leží. Např.:

  • A3
  • List1!A3 („!“ je oddělovač mezi listem a buňkou/oblastí)
  • Pro otevřený Sešit1: ’[Sešit1]List1’!A3
  • pro neotevřený sešit se ještě předřadí cesta k danému souboru, např.: ’D:\ZI\cv3\[pokusny.xls]List1’!A3

Vzorec

  • Vzorec začíná znakem „=“.
  • Může obsahovat konstanty, odkazy (adresy), operátory (+,-,*,/,...) a funkce, např.:
  • Jednoduchý vzorec: 
    =A1+1
  • Vzorec s funkcí: 
    =SIN(B3/C3)

Oblasti

  • Některé funkce (např. SUMA) pracují s tzv. oblastmi buněk.
  • Oblast může být souvislá obdélníková např.: A2:C5 nebo i trojrozměrná např.: 'List1:List3'!A1:B1
  • Nesouvislá oblast se skládá ze souvislých oblastí, ve vzorci oddělených znakem „;“
  • Příklad nesouvislé oblasti: B2:D3;F3:G3 (viz obrázek).

Formát buňky

  • Nastaví se v nabídce Formát -> Buňky
  • V této nabídce je možné nastavit písmo, barvu, zarovnání, ohraničení atd.
  • Všechna čísla v Excelu jsou vnitřně uložena jako reálná čísla s přesností na 15 platných číslic. Dají se ale zobrazit různými způsoby.
  • Zobrazení čísla se nastaví na záložce nabídky Formát -> Buňky.
  • Tabulka ukazuje různé možnosti zobrazení čísel v Excelu:
  • Pozor, číslo se může zobrazit s přesností třeba na jedno desetinné místo, počítá se ale s přesností na 15 platných číslic. Zobrazení na několik desetinných míst není zaokrouhlování!

Příklad 1: formátování tabulky

Zadání

Stáhněte si z internetu soubor format.xls. Upravte pomocí formátování buňky horní tabulku tak, aby tabulky byly identické.

Řešení

Absolutní a relativní odkaz

  • Pokud vytvoříte vzorec, jsou odkazy na buňky nebo oblasti obvykle založeny na jejich umístění vzhledem k buňce, která obsahuje daný vzorec (např. =A1). Pokud takovýto vzorec zkopírujeme do jiné buňky, adresy ve vzorci se změní (viz obrázek, kde červené šipky značí kopírování)

    Takovéto odkazy se nazývají relativní.
  • Pokud nechceme, aby se odkaz při kopírování neměnil, přidáme znak „$“ před ty části vzorce, které se nemají měnit, např.: $A1, A$1, $A$1. Takovéto odkazy se nazývají absolutní ($A$1) nebo smíšené ($A1, A$1)

Příklad 2: rozvrh

Zadání

Vytvořte v Excelu svůj rozvrh, tak jako na obrázku:



Řešení

  • Vytvořte nový dokument v Excelu a uložte ho do svého domovského adresáře (H:) pod názvem rozvrh.xls
  • Excel dokáže automaticky dokončovat textové řady, např. Po, Út, St,... atd. nebo leden, únor, březen... atd. Pro automatické vyplnění takové řady stačí zadat první prvek řady (např. Po) a tažením za pravý dolní roh buňky vyplnit ostatní prvky řady. Tímto způsobem vyplňte do rozvrhu dny v týdnu. Je rovněž možné definovat vlastní textové řady v nabídce Nástroje -> Možnosti -> Seznamy.
  • Podobným způsobem je možné vyplnit lineární číselné řady: Nejprve je nutné zadat první dva prvky řady, potom je oba označit a tažením za pravý dolní roh vyplnit zbývající prvky (viz obrázek)

    Tímto způsobem vyplňte začátky a konce vyučovacích hodin a čísla hodin.
  • V nabídce Formát -> Buňky je možné zadat barvu pozadí buňky, stejně tak jako sloučit několik buňek do jedné.
  • Na vyplnění všech předmětů do rozvrhu nebude čas, stačí jeden nebo dva...

Příklad 3: hospodaření

Zadání

  • Stáhněte z internetu soubor hospodareni.xls a uložte ho do svého domovského adresáře.
  • Zadání najdete v listu Zadání.
  • V případě problémů se obraťte na cvičícího.

Řešení